الأرشفة الإلكترونية للمستندات بالذكاء الاصطناعي

أن تُحوَّل مستندات المنشأة الورقية والممسوحة وملفات PDF إلى سجلات في نظام إلكتروني واحد يبحث فيه فريقك. نقرؤها بالذكاء الاصطناعي ونستخرج منها الحقول التي تحتاجها، وما لا يُقرأ بوضوح يُعلَّم لمراجعة موظف ولا يُخمَّن.

أغلب ما تحتفظ به المنشأة: الفواتير والنماذج وإشعارات التسليم والإيصالات والملفات الورقية، مطبوعة أو مصوّرة. وما يُؤرشف وما يُترك يُتفق عليه معك أولًا.

ما لا يُقرأ بوضوح، كصفحة باهتة أو صورة غير واضحة، يُعلَّم لمراجعة موظف ولا يُخمَّن.

نعم. المستندات المكتوبة بالعربية أو بالإنجليزية أو بهما معًا تُقرأ وتُحفظ كما كُتبت، والنظام الذي يبحث فيه فريقك يعمل باللغتين.

كل مشروع يُصمَّم حول نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة. ومكان حفظ مستنداتك، وما إذا كان أي جزء منها سيخرج من المملكة، يُتفق عليه معك ويُكتب في الخطة قبل البناء.

القرار لك. أنت تحدد أي المستندات تُستخدم ومن في فريقك يطّلع عليها، والأتمتة منسجمة مع مبادئ سدايا لأخلاقيات الذكاء الاصطناعي، فيبقى الإنسان مسؤولًا عما لا ينبغي لها أن تقرره.

المستندات الجديدة تُقرأ بالطريقة نفسها فور وصولها وتدخل النظام نفسه مباشرة، فلا تعود الأوراق تتراكم في الأدراج. ويُتابع النظام بعد تشغيله ويُعدَّل كلما تغيّر عملك.

لا. إن كان لديك نظام تعمل عليه مثل أودو أو زوهو فيمكن أن تُحفظ مستنداتك فيه. وإن لم يكن، فيُختار النظام أو يُبنى حول طريقة عمل منشأتك، ويُربط بالأدوات التي يستخدمها فريقك.