نقل بيانات المنشأة إلى نظام إلكتروني في السعودية

أن تُؤخذ السجلات التي تحتفظ بها منشأتك محليًا، في الجداول والمجلدات المشتركة ومحادثات واتساب والأوراق، وتوضع في نظام إلكتروني واحد يبحث فيه فريقك. تُقرأ بالذكاء الاصطناعي، ويراجع موظف كل ما لم يُقرأ بوضوح، ويستمر العمل الجديد في الوصول إلى النظام نفسه بعد ذلك.

أغلب ما تحتفظ به المنشأة: قوائم العملاء والأسعار والطلبات في الجداول، والفواتير والنماذج وإشعارات التسليم في المجلدات، والطلبات والملاحظات في محادثات واتساب، والملفات الورقية. وما يُنقل وما يُترك يُتفق عليه معك أولًا.

نعم. تُقرأ المحادثات والأوراق التي تختارها بالذكاء الاصطناعي، وتُستخرج منها التفاصيل التي تحتاجها إلى النظام. وما لا يُقرأ بوضوح، كصفحة باهتة أو رسالة غير مفهومة، يُعلَّم لمراجعة موظف ولا يُخمَّن.

نعم. السجلات المكتوبة بالعربية أو بالإنجليزية أو بهما معًا تُقرأ وتُحفظ كما كُتبت، والنظام الذي يبحث فيه فريقك يعمل باللغتين.

كل مشروع يُصمَّم حول نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة. ومكان حفظ بياناتك، وما إذا كان أي جزء منها سيخرج من المملكة، يُتفق عليه معك ويُكتب في الخطة قبل البناء.

القرار لك. أنت تحدد أي البيانات تُستخدم ومن في فريقك يطّلع عليها، والأتمتة منسجمة مع مبادئ سدايا لأخلاقيات الذكاء الاصطناعي، فيبقى الإنسان مسؤولًا عما لا ينبغي لها أن تقرره.

الفواتير والنماذج والرسائل الجديدة تُقرأ بالطريقة نفسها فور وصولها وتدخل النظام نفسه مباشرة، فلا تعود السجلات تتراكم في الجداول والمحادثات. ويُتابع النظام بعد تشغيله ويُعدَّل كلما تغيّر عملك.

لا. إن كان لديك نظام تعمل عليه مثل أودو أو زوهو فيمكن أن تنتقل سجلاتك إليه. وإن لم يكن، فيُختار النظام أو يُبنى حول طريقة عمل منشأتك، ويُربط بالأدوات التي يستخدمها فريقك.