IntellAgent

أتمتة عروض الأسعار وطلبات الشراء من البريد الإلكتروني

حين يصل طلب تسعير أو أمر شراء إلى بريد منشأتك، يقرؤه وكيل الذكاء الاصطناعي مع مرفقاته، ويستخرج الأصناف والكميات، ويقارن كل بند بقائمة أسعارك، ثم يكتب مسودة الرد لموظف يراجعها ويرسلها، ويسجّل الطلب في النظام الذي يعمل عليه فريقك. بالعربية والإنجليزية.

  • مسجلة في المملكة العربية السعودية
  • الظهران، المنطقة الشرقية
  • السجل التجاري 7054311753
ما الذي يفعله

كيف تُؤتمت طلبات التسعير وأوامر الشراء التي تصل بالبريد

أربع مهام في كل طلب، من لحظة وصوله إلى تسجيله.

  1. يقرأ الطلب ومرفقاته

    قد يكون طلب التسعير في نص الرسالة، وقد يصل أمر الشراء صورةً ممسوحة في مرفق، وقد يكتبه العميل بالعربية أو بالإنجليزية أو بهما معًا. يقرأ الوكيل الرسالة ومرفقها معًا ليعرف ما يطلبه العميل، لا من العنوان وحده.

  2. يستخرج الأصناف والكميات والمراجع

    كل صنف وكميته والمرجع الذي ذكره العميل يُستخرج مرة واحدة، فلا يعيد أحد كتابة قائمة الأصناف بيده. وما لا يُقرأ بوضوح في المرفق يُعلَّم ليراجعه موظف.

  3. يقارن كل بند بقائمة أسعارك

    يُقارن كل بند في الطلب بسعره في قائمة أسعارك، ثم تُكتب مسودة الرد بأسلوب منشأتك. ولا يخرج الرد إلا بعد أن يراجعه أحد موظفيك ويرسله بنفسه.

  4. يسجّل أمر الشراء في أدواتك

    يُسجَّل الطلب مرة واحدة في النظام الذي يعمل عليه فريقك، أيًا كانت القناة التي وصل منها، فلا يُدخَل يدويًا مرة ثانية. وما يخرج عن قواعدك يعود إلى موظف.

أين يُكتب

معالجة طلبات الشراء من الإيميل وكتابتها في أنظمتك، مثل أودو وزوهو

أمر الشراء يُكتب في نظام ERP لديك، وبيانات الفاتورة في نظامك المحاسبي مثل قيود أو وافِق، والعميل المحتمل في نظام إدارة العملاء، أو يُضاف سطرًا في جدول.

نبني المسار على إعدادات أنظمتك أنت، فكل نظام يصل إليه البرنامج يمكن أن يُبنى المسار حوله، وهو ليس تكاملًا جاهزًا يُباع للجميع. وطلبات التسعير التي تصل عبر واتساب أو نماذج موقعك يمكن أن تسلك المسار نفسه.

  • صناديق البريد المشتركة
  • أوامر الشراء المرفقة
  • نظام ERP
  • نظامك المحاسبي
  • نظام إدارة العملاء
  • الجداول
  • واتساب ونماذج الموقع
لمن هذه الخدمة

لمن أتمتة طلبات التسعير: التوزيع والتجارة والصيانة

للمنشآت التي تتلقى طلبات التسعير والطلبات بالبريد كل يوم. الأمثلة نموذجية لكل قطاع، وليست قصص عملاء.

  1. الموزعون والشركات التجارية

    طلبات تسعير فيها قوائم أصناف طويلة، وأوامر شراء في مرفقات، وفواتير موردين تُنقل إلى النظام باليد.

  2. الصيانة والخدمات الميدانية

    طلب الزيارة الذي يصل بالبريد يحتاج إلى تسعير وإلى فني، ويسأل العملاء عن أعمالهم المحجوزة.

  3. المراحل والبيانات والتكلفة

    كيف يسير المشروع، وكيف تُحمى بياناتك، وما الذي يحدد التكلفة، كلها في صفحة وكيل البريد الإلكتروني.

    المزيد عن أتمتة البريد الإلكتروني

أسئلة شائعة عن أتمتة عروض الأسعار من البريد الإلكتروني

إجابات مباشرة لمنشأة في السعودية تصلها طلبات التسعير وأوامر الشراء بالبريد.

ما هي أتمتة عروض الأسعار من البريد الإلكتروني؟

أن يتولى وكيل ذكاء اصطناعي الجزء الروتيني من كل طلب تسعير أو أمر شراء يصل بالبريد: يقرؤه مع مرفقاته، ويستخرج الأصناف والكميات، ويقارن كل بند بقائمة أسعارك، ويكتب مسودة الرد. أما الإرسال، وكل ما يحتاج إلى قرار، فيبقى لموظف من فريقك.

ماذا يحدث حين تتغير أسعارنا؟

المقارنة تتم مع قائمة أسعارك أنت. والوكيل يبقى تحت المتابعة بعد تشغيله، ويُعدَّل حين تتغير أسعارك أو قواعدك.

أين يُسجَّل أمر الشراء بعد قراءته؟

في الأداة التي يعمل عليها فريقك: نظام ERP، أو نظام إدارة العملاء، أو نظامك المحاسبي، أو جدول. وتتحدد القائمة النهائية للأنظمة أثناء رسم المسار.

هل تُعالج الطلبات التي تصل من غير البريد؟

نعم. طلبات التسعير والطلبات التي تصل عبر واتساب أو نماذج موقعك يمكن أن تُؤخذ بالطريقة نفسها، ويُسجَّل كل طلب مرة واحدة أيًا كانت قناته.

ابدأ بطلبات التسعير

نعمل مع عدد محدود من الشركاء، فتتعامل مباشرة مع من يبني وكيل البريد. أخبرنا كيف تصلك طلبات التسعير وأوامر الشراء اليوم، ونرتب مكالمة تعارف مجانية.

إنتل إيجنت إكس شركة مسجلة في المملكة العربية السعودية. السجل التجاري 7054311753. مقرها الظهران، المنطقة الشرقية.
نعمل من الأحد إلى الخميس.
تريد أن تعرف مع من ستعمل؟ تعرّف على المؤسسين

عرض سعر لشركة تجارية في الخبرمثال
طلبات التسعير والطلباتمن رسالة البريد إلى مسودة رد وطلب مسجَّل
يُكتب فينظام ERP والجداول
ملاحظات
يعود إلى موظفما لا يُقرأ بوضوح، وكل رد قبل إرساله
الإجمالي
ليست قائمة أسعاريختلف ما يصل إلى بريد كل منشأة، فلا يُملأ هذا السطر من موقع إلكتروني. يتحدد بعد أن نمر معكم على الطلبات التي تصلكم
الخطوة التاليةمكالمة تعارف مجانية، ثم الجولة على عمليتكم
احجز مكالمة تعارف